Assistant / Assistante de direction

Au sein de la Direction des Services Techniques et Logistiques (DSTL) et du service Grands travaux d'un établissement regroupant des structures sanitaires et médico-sociales, vous assisterez votre hiérarchie dans la gestion des tâches liées à leurs champs d'interventions.

A ce titre, vous aurez notamment pour missions de :
- Assurer le suivi des devis, bons de commandes des services techniques, du garage et du service sécurité
- Apporter un soutien administratif aux responsables des services techniques, du garage et du service sécurité
- Gérer les appels téléphoniques, mails et courriers avec les entreprises extérieures,
- Tenir et suivre des tableaux de bord de suivi de coûts de fournitures,
- Pré-valider les factures et des fournisseurs
- Assurer la traçabilité, l'organisation documentaire du service
- Contribuer à la gestion des réceptions d'approvisionnement et valider les livraisons
- Définir et mettre en œuvre une gestion d'alertes internes ou externes des dysfonctionnements
- Secrétariat
- Commande des fournitures pour le service DSTL


Horaires de journée du lundi au vendredi
Prise de poste 15 juillet 2024


PROFIL RECHERCHÉ
Formation : Bac +2 minimum exigé type BTS Assistant de Gestion PME PMI

Compétences :
Travail en équipe,
Rigueur et organisation,
Qualités relationnelles,
Réactivité et hiérarchisation des urgences,
Maîtrise des logiciels informatiques : Word, Excel, logiciels RH, internet.


STATUT & RÉMUNÉRATION
Statut : Employé
Rémunération :
Selon Convention Collective Nationale du 31 octobre 1951.
Reprise d'ancienneté,
Coefficient : 439

Avantages sociaux :
32 jours de congés payés par année civile (pour un temps plein),
Comité d'entreprise,
Complémentaire santé avantageuse, etc